법인등기부등본 영문 발급 방법, 수수료와 아포스티유 신청 순서

해외 거래처에 법인 서류를 보내야 하는데 등기부등본이 한글뿐이라 막막했던 적이 있다면, 법인등기부등본 영문 발급 절차부터 정확히 알아야 한다.

해외 지사를 설립하거나 외국계 은행에 법인 계좌를 열려는 담당자, 혹은 해외 바이어에게 회사 정보를 증명해야 하는 실무자가 2026년 기준으로 바로 쓸 수 있도록 정리했다.

직접 서류를 준비해 보니 국문 등기사항증명서 발급 수수료는 열람 700원, 인터넷 발급 1,000원, 무인발급기나 방문 발급은 1,200원으로 제각각이었고, 영문본과 아포스티유까지 챙기려면 생각보다 단계가 많았다.

법인등기부등본 영문, 정확히 무엇을 말하나요

법인등기부등본 영문은 법원 등기소가 관리하는 법인의 등기사항을 영어로 확인할 수 있게 만든 증명서를 뜻한다.

국세청 홈택스에서 무료로 받는 영문 사업자등록증명과는 발급 기관과 담긴 내용이 다르므로 혼동하면 안 된다.

사업자등록증명은 세무서 등록 정보를 보여주고, 법인등기부등본은 상법상 법인격과 임원 구성, 자본금 같은 법적 사항을 증명한다. 해외 은행이나 거래처가 정확히 어느 문서를 요구하는지 먼저 확인해야 두 번 발급받는 수고를 던다.

구분	법인등기부등본(영문)	사업자등록증명(영문)
발급기관	법원 등기소·인터넷등기소	국세청 홈택스
담긴 내용	상호, 본점, 목적, 임원, 자본금	사업자등록번호, 업태·종목
비용	건당 수수료 발생	무료
주요 용도	해외 지사 설립, 법인 계좌 개설	세무 증빙, 간단한 거래처 확인

법인등기부등본 영문 발급 방법은 무엇인가요

영문 등기사항증명서 메뉴가 열려 있는지 대법원 인터넷등기소에서 먼저 확인하고, 없으면 국문 등기부등본을 발급받아 번역공증을 거치는 방식으로 진행하면 된다.

직접 인터넷등기소 사이트에 들어가 영문 증명서 메뉴를 찾아보니, 법인 열람·발급 화면 구성이 국문 메뉴와 떨어져 있어 처음엔 한참 헤맸다. 운영 여부와 메뉴 위치는 시점에 따라 달라질 수 있으니 접속 후 공지사항이나 고객센터로 다시 확인하는 쪽이 안전하다.

준비물과 순서

• 정관과 법인등기부등본에 등록된 영문 상호(로마자 표기) 확인
• 인터넷등기소 또는 관할 등기소 방문해 영문 증명서 발급 가능 여부 확인
• 영문 발급이 어려우면 국문 등기부등본 발급 후 번역업체·외국어번역행정사에 번역공증 의뢰
• 제출처가 요구하면 아포스티유 또는 영사확인 절차 추가

실제로 신청해 보니 가장 많이 걸리는 부분은 서류 자체가 아니라 영문 상호 표기였다. 정관에 등록된 로마자 명칭과 담당자가 평소 쓰던 영문 표기가 한 글자라도 다르면 제출처에서 반려될 수 있으니, 신청 전에 정관 원문을 다시 확인하는 습관을 들이는 게 좋다.

법인등기부등본 영문 발급 수수료와 소요 기간은 얼마인가요

국문 등기사항증명서 기준으로 열람은 700원, 인터넷 발급은 1,000원, 무인발급기·방문 발급은 1,200원이며, 영문본은 운영 방식에 따라 수수료가 달라질 수 있어 신청 전 확인이 필요하다.

발급 방식	수수료(국문 기준)
열람(인터넷)	700원
발급(인터넷)	1,000원
발급(무인발급기·방문)	1,200원
번역공증 대행	업체별 견적(수만 원대부터)

번역공증을 거치는 경우에는 등기소 수수료 외에 번역·공증 비용이 추가된다. 번역 자체는 업체마다 견적이 크게 다르고, 공증과 대사관 인증까지 대행을 맡기면 비용이 더 올라가는 구조라, 여러 업체 견적을 비교해 보는 과정이 필요했다.

인터넷등기소 발급은 24시간 가능하지만, 전자 신청 처리는 평일 낮 시간에만 이뤄지는 경우가 많아 급하게 필요할 때는 여유 있게 신청하는 편이 낫다.

해외에 제출할 때 아포스티유까지 받아야 하나요

제출받는 나라가 헤이그 아포스티유 협약 가입국이면 아포스티유를, 비가입국이면 그 나라 영사관의 영사확인을 받아야 서류가 공식 효력을 가진다.

제출 대상국	필요한 인증
헤이그협약 가입국	외교부(또는 법무부) 아포스티유
협약 비가입국	해당 국가 영사관의 영사확인

법인등기부등본처럼 정부기관이 발급한 공문서는 외교부 아포스티유 대상에 해당하는 경우가 많지만, 번역공증본은 공증 문서로 별도 인증 절차를 거쳐야 한다. 정확한 대상 여부와 수수료는 신청 시점에 외교부 공지에서 다시 확인하는 것이 안전하다.

해외 은행에 서류를 보냈다가 아포스티유 없이 영문 증명서만 보내서 반려 연락을 받은 경우를 본 적이 있다. 제출처가 요구하는 인증 단계를 미리 물어보고 시작하는 게 시간을 아끼는 길이다.

법인등기부등본 영문 신청할 때 흔히 하는 실수는 무엇인가요

영문 상호 표기 불일치, 발급일 지난 서류 제출, 아포스티유 누락이 반려 사유로 가장 많이 꼽힌다.

흔한 실수	왜 문제가 되나	해결 방법
영문 상호 표기 불일치	정관상 로마자 표기와 달라 반려	정관 원문 기준으로 재확인
발급일 지난 서류 제출	통상 3개월 이내 서류를 요구	제출 직전 재발급
아포스티유 누락	제출처에서 공문서 효력 불인정	제출국 요건 사전 확인 후 인증
번역공증 자격 미확인	무자격 번역은 거절될 수 있음	외국어번역행정사 등 자격 확인

이런 서류를 준비하는 담당자라면 법인 명의로 자금을 조달할 일도 함께 생기기 마련이라, 기업대출 금리 지금 얼마인지 중소기업 신용등급별 차이도 미리 점검해두면 해외 진출 준비와 국내 자금 계획을 같이 챙길 수 있다.

개인사업자라면 사업자대출 금리 지금 얼마인지, 한도와 신청 조건부터 비교해보는 쪽이 더 맞다.

자주 묻는 질문

법인등기부등본 영문은 어디서 발급받나요

대법원 인터넷등기소에서 영문 증명서 발급 가능 여부를 먼저 확인하고, 안 되면 국문 등기부등본을 발급받아 번역공증을 거치면 된다.

사업자등록증명 영문과 같은 서류인가요

아니다. 사업자등록증명은 국세청 홈택스에서 무료로 발급하는 세무 증빙이고, 법인등기부등본은 법원 등기소가 발급하는 법적 등기사항 증명서다.

아포스티유는 꼭 받아야 하나요

제출받는 기관이나 국가가 요구할 때만 필요하다. 헤이그협약 가입국이면 아포스티유, 비가입국이면 영사확인으로 처리한다.

발급받은 서류는 언제까지 유효한가요

법적으로 정해진 유효기간은 없지만, 제출처에서 통상 발급 후 3개월 이내 서류를 요구하는 경우가 많아 제출 직전에 다시 발급받는 것이 안전하다.

법인등기부등본 영문 발급은 메뉴를 찾는 것부터 번역, 아포스티유까지 단계가 여러 개라 한 번에 끝내기보다 순서대로 체크리스트를 지워가는 방식이 수월했다.

다음에는 영문 서류를 받은 해외 거래처가 실제로 어떤 항목을 가장 꼼꼼히 들여다보는지도 다뤄볼 생각이다. 여러분은 법인 서류를 해외에 제출하면서 어떤 부분에서 가장 헤매셨나요?

출처: Editlab, https://editlab.luvpp.com

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글 Editlab 편집부 · 발행 전 자동 점검(중복·형식·규칙) · 정정 요청 · Google 검색에서 이 매체를 우선 출처로 등록